הנהלת חשבונות לעסק – פתרונות מקצועיים לניהול פיננסי יעיל ומדויק
יש לא מעט עסקים בתחומי עניין שונים שנחשבים לכאלה שאין בהם הרבה עובדים ושבעל העסק בעצמו מבצע את רוב הפעולות המנהלות את העסק. עבור עסק כזה אין הצדקה או כדאיות כלכלית להחזיק מנהל חשבונות בשכר, מה שעלול לפגוע בתזרים ההכנסות של העסק אך מכיוון שמדובר בפונקציה הכרחית ודרושה הרי שיש פתרון ומענה מצוין בדמות שירותי הנהלת חשבונות לעסק במיקור חוץ. ברוב המקרים יהיה מדובר ברואה חשבון עצמאי או כזה שעובד במשרד מסודר והוא זה שיבצע עבור העסק את כל מה שדרוש מבחינת ניהול הספרים, התשלומים לספקים או עובדים ודיווח לרשויות המיסים.
מה בדיוק התפקיד של הנהלת חשבונות לעסק במיקור חוץ?
לכל עסק יש את הדרך שבה מתנהלים החשבונות שלו. יש מי שצריך לשלם לספקים ולשלם לעובדים, יש מי שירצה שרואה החשבון גם ישלם למע”מ וביטוח לאומי אחת לחודשיים, יש את הדו”ח השנתי שצריך להגיש למס הכנסה ועוד. את כל זה (ובנוסף את כל מה שצריך) יבצע משרד רואי חשבון שמציע שירותי הנהלת חשבונות לעסק במיקור חוץ לעסקים קטנים שכאמור – המנהלים שלהם מכל סיבה שהיא יעדיפו שלא יהיה מנהל חשבונות בתוך העסק עצמו. כך העסק יכול לחסוך לא מעט כסף באופן שוטף אך לבצע את כל המטלות החשבונאיות הנדרשות על פי החוק על ידי אנשי מקצוע מוסמכים.
החשיבות של שירות מקצועי מותאם אישית
כל עסק מתנהל אחרת ולכל עסק יהיה נכון אופן עבודה אחר. הנהלת חשבונות לעסק חייבת להתבצע על פי חוקי המדינה ולכן חשוב מאד שבעל העסק ימצא את הדרך לנהל את החשבונות בצורה תקינה, שקופה, חוקית ומסודרת וכמובן להציג או לדווח למי שצריך ומתי שצריך. זה מה שיבטיח שהעסק לא יצטרך לספוג קנסות או כל אמצעי אחר שיופעל נגדו כסנקציה בשל התנהלות קלוקלת או אי עמידה בלוחות זמנים של דיווחים לרשויות.
במשרד רואי החשבון של שלומי לוי מציעים מגוון רחב של שירותים ובכלל זה גם הנהלת חשבונות במיקור חוץ לכל עסק.
הנהלת חשבונות לעסק קטן
בעסקים קטנים רבים מי שמנהל את העסק והקים אותו בדרך כלל גם עושה הכל ומתפעל את העסק בעצמו. לא תמיד יש לו עובדים נוספים, בוודאי שלא עובדי מנהלה או הנהלה, שכן את רוב הפעולות הוא יכול לעשות בעצמו. יחד עם זאת, במקרים רבים יהיה מאד נוח ונכון לשכור שירותי הנהלת חשבונות לעסק קטן על מנת שיהיה איש מקצוע מנוסה ומוסמך שיפעל מבחינה הכספית והכלכלית, לרבות ביצעו הדיווחים לרשויות המיסים והתשלומים השוטפים לאורך השנה. במקום שבעל העסק יעשה את זה, כשהוא איש מקצוע מומחה בעצמו – הוא מפקיד את המשימה החשובה הזאת בידי מי שיש לו את הידע וההתמחות הדרושים.
החשיבות של הנהלת חשבונות לעסק קטן במיקור חוץ
גם עסקים קטנים נדרשים לפעול על פי חוקי המדינה ולדווח או לשלם לרשויות המיסים על פי לוחות זמנים והתאמת התשלומים לאופי הפעילות של העסק, לתחום העיסוק ולגובה המחזור הצפוי לאורך שנת המס. במידה ובעל העסק לא יודע מה לעשות – עליו לשכור שירותי הנהלת חשבונות לעסק קטן במיקור חוץ ולאחר שיכיר את העסק לרואה החשבון – האחרון יוכל לבצע עבור העסק את כל הפעולות הנדרשות בצורה מסודרת וכך ימזער כל סיכון לקנס, ריבית כלשהי או סנקציות. זה הדבר הנכון לעשות וזה מה שמותיר לבעל העסק את הפנאי להתרכז בעסק שלו.
מה היתרון של שכירת שירותים במיקור חוץ?
בכל מקום או תחום ההמלצה החד משמעית היא שרק מי שיודע או מכיר את התחום יעסוק בו, שכן זה מה שיבטיח היעדר טעויות או אי הבנות. מול רשויות המיסים במדינה חובה לפעול בצורה נכונה ולכן שירות של הנהלת חשבונות לעסק קטן היא אפשרות מצוינת שמתאימה מאד למיקור חוץ ומאפשרת לבעל העסק להתרכז בפן המקצועי של פיתוח עסקי ומקצועי, הגדלת העסק והצמחתו וכמובן התרכזות במה שהוא מכיר ויודע.
במשרד רואי החשבון של שלומי לוי בחדרה מציעים מגוון רחב של שירותים לרבות הנהלת חשבונות מרחוק לעסקים קטנים ובינוניים. לקבלת מידע נוסף מוזמנים ליצור קשר במספר 050-3222200.
